Microsoft 365: Een gedeeld postvak aanmaken

In deze handleiding leggen we uit hoe je een gedeeld postvak kan aanmaken. Als voorbeeld is jan@cloud86test.nl aangemaakt en ga je een info@cloud86test.nl als losse e-mail account toevoegen, zodat Jan ook namens de info@cloud86test.nl kan antwoorden op e-mails, in plaats van dat alle e-mails worden doorgestuurd en alle antwoorden vanaf jan@cloud86test.nl komen.

 

Stap 1. Gedeelde postvakken

Ga naar ‘Teams en groepen’ -> ‘Gedeelde postvakken

Afbeelding9.png

 

Stap 2. Postvak toevoegen

Klik op ‘Een gedeeld postvak toevoegen’.

Afbeelding10.png

 

Stap 3. Het postvak een naam geven

We geven een naam aan het postvak, als voorbeeld kiezen wij hier ‘Cloud86test | Info’ en info@.

Afbeelding11.png

Als deze info correct is, dan kies je voor ‘wijzingen opslaan’.

 

Stap 4. Leden toevoegen

Na het aanmaken van het postvak, ga je jezelf lid maken om het postvak te kunnen gebruiken, hiervoor kies je voor ‘Leden toevoegen aan jouw gedeelde Postvak

Afbeelding12.png

 

Vervolgens klik je op ‘Leden toevoegen’.

Afbeelding13.png

 

Je kunt in het volgende scherm de betreffende persoon/personen toevoegen aan het postvak.

Afbeelding14.png

 

Als laatste stap klik je op ‘toevoegen’.

Afbeelding15.png

 

Als dit succesvol is krijg je onderstaande te zien.

Afbeelding16.png